Voorkom toezicht met een Dode Hoek
Marlies de Ruyter de Wildt (BY Trust) en Marleen Janssen Groesbeek (Lector Avans Hogeschool) hebben i.s.m. Deloitte de wijze van toezicht op de soft controls ‘cultuur, gedrag en reputatie’ onderzocht.
De eerste 250 exemplaren van de publicatie ‘Voorkom toezicht met een dode hoek’ zijn inmiddels verkocht. De tweede druk is uitgebreid met de interviews in Management Scope en Governance Update en onze blogs.
Onderzoek: ‘De hard controls zijn nutteloos zonder de soft controls’
Uit het onderzoek blijkt ook dat ondanks de verbeteringen die de afgelopen jaren zijn geïntroduceerd in scherpere profielen, hogere eisen van de externe toezichthouder en bredere richtlijnen van de governancecodes, commissarissen worstelen met de grotere dynamiek binnen de organisaties en de manier waarop de samenleving zich mengt in discussies over cultuur, gedrag en reputaties van bedrijven.
Een van de observaties van het onderzoek ‘Voorkom toezicht met een dode hoek’ is dat er naast kennis over harde zaken als financiën en risicomanagement, bij de RvC meer aandacht moet komen voor de menselijke factor. Dat stelt hogere eisen aan de werving en selectie van commissarissen, aan de raad als collectief en aan de commissaris zelf.
Het verkennend onderzoek naar integratie van cultuur, gedrag en reputatie in toezichtsroutine heeft 3 overkoepelende observaties en 10 aanbevelingen voor de commissarissen en de monitoringcommissies van governancecodes opgeleverd.
De 3 observaties zijn:
- De samenstelling en de samenwerking van de RvC heeft grote invloed op de kwaliteit van het toezicht op soft controls;
- Commissarissen moeten meer aandacht geven aan toezicht op cultuur, gedrag en reputatie;
- De commissaris van de 21e eeuw is een actieve toezichthouder die vooruit kijkt.
Bovenstaande betekent dat er een belangrijke rol is weggelegd voor de voorzitter om meer aandacht te besteden aan cultuur, gedrag en reputatie en de manier waarop de RvC daar toezicht op houdt: deze soft controls moeten net als de strategie en financiën onderdeel worden van de toezichtsroutine.
Aanleiding voor het verkennend onderzoek waren de verschillende incidenten en schandalen rond de raad van commissarissen als geheel en individuele commissarissen van de afgelopen 10 jaar.
Marlies de Ruyter de Wildt
Marlies is governance adviseur voor effectief bestuur en toezicht en sterk leiderschap. Marlies is oprichter en eigenaar van adviesbureau BY Trust. Daarnaast is zij voorzitter van de Raad van Toezicht van Dianet en vice-voorzitter Raad van Toezicht van het Oogfonds. Eerdere toezichtsfuncties had zij bij de Hersenstichting, het Bevolkingsonderzoek Zuid-West en bij Orpea Nederland.
Marleen Janssen Groesbeek
Marleen is lector Sustainable Finance & Accounting. Het lectoraat maakt deel uit van het Expertisecentrum Sustainable Business van Avans Hogeschool. Daarnaast is zij lid raad van advies van ASN Bank en lid van het toezichthoudend bestuur van CE Delft. Zij is ook voorzitter van het bestuur van klimaatorganisatie Fossielvrij NL. Ze is lid van het Sustainable Finance Lab. Tevens maakt ze deel uit van de werkgroep Ethiek, Cultuur en Gedrag van NBA, de beroepsorganisatie van accountants.
